Cara Membuat Surat Pesanan Barang Yang Benar

Cara Membuat Surat Pesanan Barang Yang Benar - Surat pesanan Barang sangat penting dalam bisnis jual-beli antara dua pihak. Entah itu jual-beli barang atau jasa. Memang, dalam membuat surat pesanan agak sulit, tapi kalau sudah kita tahu cara membuat dan aturan aturan yang mengikutinya akan mudah. Nah di bawah ini kita akan membahas definisi surat pesanan.

Memahami Pengertian Surat Pesanan

Sesuai dengan namanya, surat perintah tersebut didefinisikan sebagai surat yang dikirim oleh seseorang atau perwakilan organisasi tertentu kepada penjual barang atau jasa yang berisi pesanan untuk membeli barang atau memesan layanan tertentu.

Tujuan Surat Pesanan

Mirip dengan definisi letter of order, tujuan surat perintah hampir sama dengan artinya. Tujuan surat pesanan adalah untuk memesan produk tertentu baik dalam bentuk barang atau jasa yang kemudian disampaikan secara langsung atau perorangan atau oleh instansi atau perusahaan.

1. Ada beberapa hal yang harus disertakan dalam pembuatan surat pesanan. Apa saja barang yang harus dicantumkan dalam surat pesanan? Berikut adalah penjelasannya:
2. Letter of order harus menyertakan identitas kita sebagai pembeli.
3. Selain hal diatas, surat perintah juga harus menyertakan rincian iformasi apa yang ada di pesan mulai dari nama barang, merk, jumlah dan lain-lain.

Yang terakhir harus menyertakan penjual dimana kita akan memesan produk yang diinginkan.

Perlu diperhatikan saat membuat surat perintah. Selain ketiga hal diatas juga harus diperhatikan. Perhatikan hal berikut jika Anda ingin membuat surat pesanan yang bagus dan benar dan berisi:

1. Sebutkan media yang mengiklankan barang atau jasa yang ditawarkan.
2. Sebutkan jenis dan jumlah pesanan, jika perlu dalam bentuk daftar agar mudah melayani dan memeriksanya
3. Sebutkan metode pengiriman yang diinginkan, pembayaran, waktu pengiriman yang dibutuhkan dan metode pengepakan

Agar lancar dalam pemesanan, alangkah baiknya jika kita memasukkan cara mengirim yang diinginkan, cara membayar, dan cara mengepak. Untuk lebih jelasnya anda lebih baik melihat sample letter order yang telah kami tulis dibawah ini.

Jenis Jenis Pesan Pesanan 

Pada dasarnya surat pesanan Inggris sama dengan pesanan lainnya. Satu-satunya perbedaan adalah dalam bahasa. Yang paling penting adalah menguasai bahasa Inggris dengan baik dan benar.

Baca juga: Contoh Surat Dinas Resmi Yang Baik

Contoh surat pesanan pembelian

Surat pesanan pembelian adalah surat pesanan yang bertujuan untuk membeli barang atau bahkan jasa. lihat contoh surat pesanan barang di bawah ini.

Contoh Surat Pesanan Barang 

TOKO MAJU JAYA

Jalan Mawar No. 88, Kota Pontianak

---------------------------------------------

Nomor : 14/IVII/AB/2018, 21 November 2018

Hal : Pemesanan Alat Perlengkapan Kantor 

Yth. Manager PT. Dondon Pertiwi
Jalan Melati no. 88, Jakarta Selatan



Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat penawaran anda, tanggal 22 Oktober 2018, perihal Alat Perlengkapan Belajar. Dengan ini kami bermaksud memesan :

1. Meja Kantor Mini 3 buah
2. Lampu Besar 10 buah

Keseluruhan barang yang kami pesan harap diterima selambat-lambatnya tanggal 1 Desember 2018.

Pembayaran terhadap seluruh pesanan kami, akan dilaksanakan 2 hari setelah barang-barang pesanan seluruhnya kami terima. Sebagai bukti, kami akan mengirimkan fotocopy tanda bukti pembayaran.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.


Hormat kami,
Manager Toko Maju Jaya


Mas Anta

CONTOH SURAT PESANAN BARANG KEDUA

CV. Ingin Nikah Tua

Jln. Ketang No. 10B

Jakarta

-------------------------------

Nomor: 255/IM/IV/2018
Lampiran: -
Hal: Pesanan Barang Elektronik


Kepada PT. Elektronik Abadi
Jln. Buntu No. 202
Bandung


Dengan Hormat,
Berdasarkan informasi dari surat yang telah saudara ajukan, kami berkeinginan untuk memesan beberapa barang Elektronik sebagai berikut:
1. 22 Unit Kulkas
2. 20 Unit Mesin Cuci
3. 30 Unit TV
4. 10 Unit Kipas Angin
5. 5 Unit AC
Pembayaran kami lakukan secara kredit sesuai dengan ketentuan dari perusahaan saudara. Pembayaran pertama akan kami lakukan setelah menerima barang dalam keadaan baik.
Kami berharap bisa menerima barang secepat mungkin. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Mas ANta
(Direktur)

CONTOH SURAT PESANAN BARANG KETIGA

PT. BORMA MINI MARKET

Jalan Rereng Kumelati No. 13, Cikutra, Bandung

Telp. (022) 4567891

----------------------------------

Nomor : 31/BMM/VIII/2018, 21 November 2018
Hal : Pesanan Barang
Kepada Direktur
PT. Glosari Utami
Jalan Dipatiukur No. 49
Jakarta


Dengan hormat,
Terima kasih kami sampaikan atas surat penawaran Bapak No. 111/GUT/VII/2018 tanggal 30 Oktober 2018 yang lalu. Bersama surat ini kami sampaikan bahwa kami tertarik dengan produk yang Bapak tawarkan, selanjutnya kami menetapkan untuk memesan barang-barang sebagai berikut:

10 rim kertas A4 SIDU 70gr katalog no. 09
5 rim kertas A4 SIDU 80gr katalog no. 09A
10 rim kertas F4 PaperOne 70gr katalog no. 10
3 kotak pensil 2B Faber Castell katalog no. 20
5 kotak pulpen Standard AE7 katalog no. 21A
1 kotak Map Coklat 305 katalog no. 50
Penyerahan barang kami tunggu paling lambat tanggal 01 Desember 2018 dan pembayaran akan kami lakukan setelah barang kami terima.

Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.


Hormat kami,



Reni Irawan, S.Si.
Bag. Pembelian

Nah itulah artikel Blog Santai pada kali ini mengenai Cara Membuat Surat Pesanan Barang Yang Benar. Semoga bisa bermanfaat dan bisa menambah wawasan kita.